精密电镀工厂数字化解决方案

2021-10-28

对于精密电镀来说,一方面品质要求非常高,一旦产生不良,不仅会造成交期延误,还可能会造成财物损失;另一方面,有些用到金、银等贵金属的业务,对于原材料用量的核算与控制,也显得非常重要,否则可能会赔本赚吆喝。上海三允信息科技有限公司的电镀工厂数字化解决方案,可以帮助企业的管理人员,更好地对生产品质进行管控和保证,同时对每一个订单的成本进行准确的核算,从而提高企业的经营管理水平和效益。

一、 闭环管理 精益求精

整个系统,体现并实现了闭环管理的思想。 

1、报价管理

通过专门的报价单设计,系统会指导销售人员,在报价阶段,就对产品的工序、工艺、产线、质量规格书、材料用量及成本等,进行总体考量和设计(对于已有产品,可以直接调用原有报价,需要的话在此基础上进行修改),这样就为提供给客户的报价,提供了可靠的基础。而一旦报价确认,转成销售订单,进行生产并完成后,通过在线检测和报工等操作,可以反过来核实,是否按原设计工艺执行,材料实际用量是否在原设计范围之内,产品品质是否达到原设计标准,订单的实际毛利究竟是多少。这样就实现了从销售报价到产品交付完毕的闭环管理。通过闭环管理,可以发现过程中可能出现的各种问题,并加以改进和解决,从而不断提升企业管理水平和效益。 

另外,报价管理本身也是一个小闭环,从报价发起、报价审核、报价变更、到报价结案,系统全程进行记录和管理,一方面明确部门分工和责任,另一方面也可以对报价成功率进行分析,从而有助于不断提升报价成功率,获取更多客户订单。

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2、采购管理

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采购,在本系统中,是一个执行部门,所有的采购任务,都源自于计划部门,通过计算为满足销售订单及安全库存的物料需求而下达。这样可以在满足生产所需的条件下,尽量避免不必要的采购及过多的采购,从而降低库存,避免呆料,提高库存周转率和资金使用效率。以胶带为例,计划人员可以随时自动统计出各种规格胶带的订单需求量、生产待领量、采购在途量,以及当前库存量,从而知道当前库存盈亏和计划盈亏。对于库存有缺口但计划无缺口的,可以关注供应商是否能按期交货;而对于计划也有缺口的,则需要及时转成采购申请,提交到采购部门进行采购。

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当采购人员完成采购任务后,需求统计表的相关数据会自动更新,计划盈亏没有红色数字,就表示没有计划缺口了(计划人员的工作,就是及时关注计划盈亏数量为红色的物料,将其变成绿色;而采购人员的工作,就是及时关注电子看板的待处理任务,将其清零。其他销售、生产、仓库、品管等部门,也都是类似的。系统通过内置的数据逻辑,高效实现了信息和任务在部门间的自动流转和协同)。 

当然,对于采购部门来说,也形成一个从采购申请、到采购单、采购入库、采购对账、采购收票、采购付款的管理闭环。采购人员可以随时查看哪些订单还未交货完毕,方便及时跟催。

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3、生产管理

生产管理是系统的重点和核心。主要包括生产安排、生产报工、质量检测、设备点检、设备监控等。通过系统,可以实现车间的无纸化作业。未来还可以和设备进行对接,实现数字化车间。

1)生产过程实时监控

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2)产线状态实时看板

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3)生产设备实时监控

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4)生产进度实时显示

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二、 一体方案 多快好省

基于一个系统,实现了销售、计划、采购、生产、质量、仓库等各部门的协同,实现了信息流、物流、任务流、资金流的并行运作和高效流转,将以前分散在各个部门的各种单据,统一用软件系统进行规范录入和管理,自动生成各种业务凭证和统计报表,极大地提高了各职能部门的工作效率和准确度。

1、贯穿研、产、供、销,覆盖人、财、物、信,一体设计,简明高效

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2、众多丰富功能模块,方便按需配置使用

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3、横向到边,纵向到底,一次性把事情做对,一个动作取得多种效果

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如上图所示: 

1) 对于执行层(基层)的日常工作,比如报价、合同、采购、排产、检验、出入库等,系统将复杂事情简单化,简单事情标准化、标准事情流程化、流程事情软件系统化,从而可以帮助员工更快、更好、更方便、更准确地处理各种单据,上报岗位信息,获取所需信息。

2) 对于管理层(中层),系统已经实现了日常信息和任务的自动交换和传达,大大节省了部门间电话、会议等的沟通时间和成本,各种管理报表随时一键获取,管理人员可以更多地将时间和精力,放在发现问题、研究问题和解决问题上。

3) 对于决策层(高层),系统可以提供多个维度的实时经营数据和报表,从而方便高层进行各种经营决策。 

通过上述简单介绍,可以看到,我们提供的不只是一套数字化方案,更加重要的是,帮助企业建立了一套基于数字化技术的先进的经营管理体系。通过这套体系,可以实现明确分工而不脱节、有效授权而不失控,凡事皆有记录、改动自动留痕,和客户、供应商、内部员工都主要靠数字说话的务实的工作作风,以及严谨认真、先进高效、管理现代的良好的企业形象。这样一套先进的管理体系,价值至少以百万元计。

那要花多大精力和代价,才能实现企业数字化转型,建立这样一套数字化经营管理体系呢?根据我们的经验,对于一家几十人规模、年产值几千万的电镀企业,最快只需要3个月、二三十万元即可初步建立(只是参考值,具体可能会有较大差别)。

三、 免费模拟 确保成功

没有两片树叶是完全相同的。即使是相同行业,不同的电镀企业,也有自身不同的特点和需求。为了确保系统成功上线,真正适合企业并能得到应用,从而发挥其巨大价值,上海三允公司提供资深实施顾问,免费上门调研,并针对性地设计系统方案。方案设计完成后,组织相关人员,根据真实订单,进行系统模拟,没有问题后,再进行合同签订和后续实施服务,以此确保系统能成功落地。

更多公司和产品等信息,请访问我们的官方网站www.yerp.cn

有需要上门调研的,请随时和我们联系。

谢谢。

上海三允信息科技有限公司

2021年10月25日