2018,企业主必须要搞懂的两本账与三种会计
2019-1-8
坊间所谓的“两本账”,即一套外账加一套内帐。外账是给税务看的,只记录合法的和有正规票据的;内帐是给老板看的,包括全部经济行为,合法的和不合法的,有票的和无票的,等等,只要是公司实际发生的都要记录。
通常人们认为两本账是违法的,其实主要是指企业在做外账时,会通过隐藏收入和虚增成本等手段,来达到减少税收的目的。随着金税3期的上线,这种违法行为,在大数据面前几乎是暴露无遗,对此企业必须有非常清晰的认识,否则会面临越来越大的经济和法律风险。
但其实,真正的“两本账”,本身并不违法。在欧美系企业里,两本账其实对应的是财务会计和管理会计。在日系企业里,两本账对应的是财务会计和经营会计。即使是在中国,有关部门也已经意识到法律强制规范使用的财务会计,在指导企业实际经营当中所存在的种种问题和弊端,因此财政部2017年已经发文,要大力推广和应用管理会计(当然,财务会计仍会保留,不会被取代)。
事实上,企业要经营好,必须要做好内外两本账。而如何合法地做好企业的内帐和外账呢?一种,我们可以引入管理会计,区分好固定成本和变动成本,通过量本利模型和边际分析等方法,不断改善企业经营管理水平;另一种,我们可以借助日本唯一健在的经营之神、亲手缔造了两家世界500强企业、并且在2年内让濒临破产的日航起死回生的稻盛和夫的做法,在企业里引入经营会计。
管理会计与财务会计的根本区别在于,财务会计以财务收支为依据,记录和反映企业资金的增减变化及其结果,而管理会计则主要是利用财务会计资料采用管理会计的特有方法,对企业的经营活动进行规划和控制,达到提高经济效益的目的。具体区别包括会计主体、职能定位、服务对象、工作程序等方面的不同。
1.会计主体不同。管理会计的工作主体可分为多层次,它既可以是整个企业,也可以是企业内部的局部区域或个别部门,甚至是某一生产或经营环节。而财务会计的工作主体往往只有一个层次,即整个企业为主体,从而能够适应财务会计所特别强调的完整反映和监督整个经济过程的要求,并且不能遗漏会计主体的任何会计要素。
2.会计职能定位不同。管理会计职能重在“创造价值”,它渗透于单位管理的全过程,既有助于解析过去,通过对财务会计所提供资料的进一步加工,分析过去的经营情况,使之更好地控制现在、筹划未来;又有助于控制现在,通过及时修正执行过程中出现的偏差,使单位的经济活动严格按照决策预定的目标进行:还有助于筹划未来,充分利用所掌握的资料进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性,属于“经营管理型会计”。而财务会计则是“记录价值”,通过确认、计量、记录和报告等会计工作程序对单位已经发生的交易或事项进行记录、加工处理,提供并解释历史信息,属于“报账型会计”。
3.会计工作的程序不同。管理会计工作一般没有固定的工作程序可循,企业可根据自己的实际情况设计管理会计的工作流程。而财务会计工作必须执行固定的会计循环程序,无论从编制凭证,到登记账簿,到编报财务报告,都必须按规定的程序处理,并受会计法规、制度的约束,不得随意变更其工作内容或颠倒工作顺序。比如,记账凭证必须根据审核无误的原始凭证进行填制,记账填制的程序为:制单人制单——稽核人复核——负责人审批——出纳付款——记账员记账——整理归档。
4.会计服务的对象不同。管理会计主要是满足内部管理的需要,为单位内部管理人员提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息,为强化单位内部经营管理、提高经济效益服务,属于“内部会计”或“对内报告会计”。而财务会计虽然也对内提供基本的会计信息,但主要侧重于对外部相关单位和人员提供财务信息,比如,为政府的经济决策提供会计信息,为投资者、债权人的投资决策等提供会计信息,属于“外部会计”或“对外报告会计”。
5.会计报告的期间不同。管理会计面向未来进行预测、决策,因此其报告的编制不受固定会计期间的限制,管理会计报告是根据需要编制的,其时间跨度长、弹性大,可以是三年、五年、十年甚至几十年。而财务会计面向过去进行核算和监督,反映一定期间的财务状况、经营成果和资金变动情况,应按照规定的会计期间编制报告,时间跨度相对较短、稳定,一般是一个月、一个季度或一年。
随着计算机技术和现代网络技术的广泛应用,管理会计作为企业管理中决策支持的重要组成部分,可以为单位提供更多的财务会计信息系统所不能提供的更高层次的信息支持,更好地发挥价值创造作用。同时,政府部门在行使行政管理过程中,也可以运用管理会计的理念、技术、方法来提高管理效能。
关于经营会计和财务会计的区别,百度搜索几乎没有相关文章,说明经营会计这个概念在中国还是新生事物。究其原因,当前的中国工商管理,更多地是受到以MBA为代表的西方管理思想和理论影响。因此管理会计的理念被广泛研究和传播,但经营会计的理念就相对不那么普及了。

(来源:《用经营解决管理问题—阿米巴经营实践指南》
管理会计和经营会计,本质上都是区别于“外账”的“内帐”,都是企业内部使用、用于指导企业实际经营的会计方法。不同之处如下:
1、来源不同。管理会计来源于西方的管理科学理论,经营会计主要来源于日本的稻盛和夫。西方的管理理论的基本人性假设是人本恶;而稻盛和夫的经营哲学原点是人本善。
2、数据基础不同:管理会计的数据基本上还是来源于财务会计系统所使用的数据(比如和财务会计使用同一套ERP系统);而经营会计的基础数据可以和财务会计系统的数据彼此独立开来。
3、难易不同:管理会计相对经营会计来说要难一些,比如要用到数学上的曲线和函数等,而经营会计要简单些,会加减乘除就行。
两者的相同点在于,都需要即时、准确、全面的真实信息做支撑,因此离不开基于计算机网络的信息系统。
本文作者上海三允公司认为:财务源于业务,因业务的产生会自然地产生财务的数据。我们的YERP产供销协作平台,是一个能帮助中小制造型企业更好处理业务、并自动对业务进行会计核算的系统。这是我们区别于传统ERP软件的最重要的地方。如果您在为企业的经营管理而头痛,不妨和我们联系一下,我们可以先免费提供现场调研和可以模拟运行的系统方案,确认没有问题后,再进行落地和实施。机会只给慧眼识珠的人。



